商务人士该如何提高工作效率

一、令人头痛的“名片”
我经常会参加各种技术会议，论坛，讲座等等，每次都收到一叠名片，一直想把名片一个个全部录入手机，但想想就觉得太麻烦，结果就丢进抽屉，现在抽屉里面的名片已经数不清了。经常接到电话：郝总，你好！我们之前谈好的＊＊，你看接下来有什么安排吗？我：（头脑风暴中）。。。不好意思，请问您那边是？这种状况总是让我很尴尬。要是名片都一早就录入电话的话，现在就不会这么囧了。于是鼓起勇气拿出存了几年的一堆名片递给秘书，将信息录入手机这个重担交给她，她默默捧着名片回到自己的座位。我想说，她强忍着的笑容真的很难看，其实我懂，是谁都会想哭。她辛辛苦苦一下午，录入不到100份，我随便抽查几个，就发现一条地址出错，还有两条电话号码少一位，我无语，但看她那般疲惫，也不忍再训斥她了，无奈又把名片都放回抽屉。
后来，我在《纽约时报》一篇文中看到这么一句评价：《名片全能王》无疑是所有名片识别软件的佼佼者！ 我果断在App Store下载了这款软件，只要对着名片拍张照，名片联系信息将被自动识别，迅速存入名片夹或电话簿。 秘书笑了，我的问题也被解决了，一下午全部搞定！完成之后，我依旧抽样检查，没有一处出错。在之前谁能相信，一个App竟轻轻松松将我们的工作效率至少提高了4倍有余！

二、约朋友or客户吃顿饭
对于我这种活动频繁的人来说，每到一个地儿，总得约上附近的朋友出来聚一下，吃顿饭什么的，这不仅是为了了解大家最近都在做些什么，更是个增进感情的好方法啊，饭桌上总是无话不谈的嘛。就约朋友这破事儿也困扰了我很久，不知道大家是怎么约朋友出来聚餐的，反正我总是到一地儿，先头脑大风暴，想到几个朋友应该是在这个城市，然后拼命翻电话簿，然后就是编辑短信问大伙有没有空，再然后自己再找一家聚餐的地方，再发短信告诉大家聚会地点和时间，即便是这样折腾，还经常会忘记一些朋友，事后就是挨一顿痛骂：“你丫的，真不够兄弟！来我地盘都不吱一声啊！！” 天晓得，我不是不够哥儿们，是真记不住啊！我这话是不是也说到不少人的心坎儿里了呢？不过现在这个问题被《朋友地图》解决掉了，实话说，虽然这款App界面简单了点，但功能真的超级实用，无论你到哪里《朋友地图》将电话簿里全部好友位置，还有你所在位置都显示在地图上，只要画个圈，圈中朋友就一个也不落的列出来了，个别不想约的就勾除，然后自动搜索附近全部餐饮店，选个喜欢的，再定个时间，一键就能群发约会地点和时间。它现在可是我的得力助手之一啊！

三、拿不准的“起飞时间”
跟大家分享两个我的亲身经历，一次在北京开完会准备回上海，在机场等飞机的时候，机场服务人员问我要不要改到前一班飞机，我琢磨着应该是前一班飞机没满员，也不会剩什么好的位子了，两百多斤的我要是坐在三人位的中间，估计旁边的人也会觉得挤，反正也不着急，就没有提前飞了。这么一瞬间的想法就让我足足悲剧了整整4个小时，上海受台风影响，我的航班延迟了！
另一次更悲催，中午的飞机延误到下午，再到晚上，一直飞不了，我们被安排到附近旅馆休息，心想估计今天是没戏了，那就安心睡吧，明天再飞，没想到是大半夜一声哨响，全体起床，TMD怎么跟魔鬼训练营里的半夜集训一样呢！无奈，两条腿拖着我疲惫的大身体和大行李箱半夜3点登机了。要是真的天气原因就算了，可恨的是很多时候并不是天气的原因啊！从那之后，我搜了很多跟飞机航班有关的应用，比较一番，觉得《航班管家》很好用，帮我实时了解飞机起降信息， 还能一键分享给好友， 查航班、订机票都可以，每个机场哪里有餐厅，礼品店神马的也非常清楚。确确实是帮我节省了很多无辜等待的时间啊！

忙忙碌碌的一整天，到了夜晚，身心俱疲的躺在床上回想这一天的收获，总会觉得还有很多事情可以完成但却没做完，因为大量的时间总在不经意间溜走！无谓的等待，蜗牛般的工作效率都直接浪费着我的青春和生命。我坚信每个成功男人背后不仅有个默默支持他的女人，更需要有大量提高工作效率的好方法！